La gestion électronique des documents

La gestion électronique de document, ou GED, ne peut guère s'appliquer à du document papier. Pour pouvoir les gérer, il convient de les dématérialiser afin de pouvoir les stocker sous forme électronique.

Quels sont les documents à dématérialiser ?

Facture, Support commerciaux, Base tarifaire, Note de service, Contrats, Brochures…

Connaissez-vous le coût de traitement d’une facture papier ?

La facture papier coûte 4€ en moyenne. Avec la dématérialisation des factures (facture électronique), il n’y a plus de papier, plus d’encre utilisé, plus d’affranchissement ni de transport, le temps de travail est optimisé. Vous réalisez des économies substantielles

Les avantages de la GED


Gestion électronique de document, ou GED
Réduction des coûts

Moins de papier utilisé

Moins d’encre

Plus d’affranchissement

Temps de travail optimisé

La recherche est plus rapide

Élimination des doublons

Confort d’utilisation pour les employés qui n’ont plus à se déplacer pour rechercher l’information

Consultation partout ( tablette, smartphone, PC & MAC)


Garantit les sauvegardes

Stockage sécurisé en cas de panne

Réduction de l’impact environnemental

Moins d’impression papier

Moins d’encre

Sécurité des documents par profils utilisateurs, droits d’accès, authentification, etc.

Garantit l’authenticité des documents

Partage de documents

Classement des dossiers

« L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité ».
(Art. L1316-1 du Code Civil – 13 Mars 2000)